CSIF denuncia el abandono del archivo del Hospital Regional y exige medidas ante la falta de personal

La Central Sindical Independiente y de Funcionarios, CSIF, primera fuerza sindical multiprofesional en el Servicio Andaluz de Salud –SAS-, denuncia la grave situación de abandono que sufre el archivo de historias clínicas del Hospital Regional Universitario de Málaga, ubicado en el Hospital Civil, debido a la crónica falta de personal y a las deficientes medidas adecuadas de protección y seguridad de los datos clínicos.

La plantilla actual de Técnicos Especialistas en Documentación Sanitaria resulta absolutamente insuficiente para garantizar un correcto funcionamiento del servicio. Esta situación, que arrastra déficits de personal desde hace años, impide tanto la adecuada conservación física de las historias clínicas como el avance necesario en la digitalización de los expedientes, comprometiendo la trazabilidad y seguridad de la información sanitaria.

Además, CSIF alerta de que el archivo se encuentra ubicado en un espacio cuyo acceso no está expresamente restringido al personal adscrito o debidamente autorizado, exponiendo a graves riesgos los datos sensibles de pacientes que deben estar especialmente protegidos por la normativa vigente en materia de privacidad y protección de datos. En este archivo ubicado en el Hospital Civil se almacenan miles de historias clínicas de usuarios de todo el complejo hospitalario del Regional con información como datos identificativos de pacientes; resumen de episodios asistenciales; resultados de pruebas médicas y analíticas realizadas; informes clínicos; tratamientos, etc.

Este archivo central contiene las áreas de digitalización, codificación y ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de datos de la historia de salud del SAS), en las que trabajan 35 técnicos en documentación sanitaria (15 en codificación, 13 en digitalización y 7 en ARCO). CSIF denuncia que esta plantilla es del todo insuficiente y la administración no cubre ninguna de las vacantes que se generan por bajas, jubilaciones y permisos. Solo se han realizado contratos de uno o dos meses de duración en momentos puntuales. Aunque un profesional técnico digitaliza alrededor de una treintena de historias no complejas, las complejas, que pueden incluir una cantidad importante de pruebas, requieren entre uno y dos días para ser digitalizadas, lo que hace necesario una adecuación de la plantilla actual.

Salas abandonadas en el Hospital Materno

Por otra parte, CSIF alerta del lamentable estado en el que se encuentran dos salas de archivo ubicadas en la planta del garaje del Hospital Materno-Infantil, destinadas al almacenamiento de documentación clínica. En la primera de ellas, se acumulan más de cincuenta pasillos con estanterías metálicas repletas de miles de historias clínicas archivadas en acordeones, además de bolsas y cajas dispersas por el suelo que contienen documentación sanitaria antigua procedente de distintos servicios del Hospital Regional, pendiente tanto de digitalización como de eliminación segura conforme a la normativa vigente. No obstante, la acumulación de trabajo es desorbitada en esta sala y requiere refuerzo de personal para terminar de limpiar todas las historias clínicas. A ello se suma el pésimo estado de las instalaciones, con filtraciones de agua, suciedad y acumulación de objetos que dificultan el acceso.

En la segunda habitación se almacenan historias clínicas en uso actualmente por el servicio de Genética, también sin digitalizar, junto a documentación procedente de distintas consultas médicas y muestras biológicas de diversa índole, sin un control adecuado que garantice su conservación y custodia conforme a los estándares legales y técnicos exigidos.

A este respecto, el sindicato considera especialmente preocupante que trabajadores de otras unidades hospitalarias, como el servicio de Genética Clínica, se vean obligados a acceder regularmente a este archivo sin que la administración les proporcione las garantías legales necesarias. Esta situación deja desprotegidos a los profesionales, que asumen responsabilidades en un entorno que no cumple con los requisitos mínimos de seguridad y confidencialidad exigidos por la legislación en vigor. Además, denuncia la falta de directrices claras por parte de los responsables respecto al tratamiento de documentación clínica antigua, como los cartones de hospitalización. La decisión sobre su mecanización o digitalización queda a criterio del profesional, lo que genera desigualdad de criterios y posibles riesgos documentales.

CSIF Sanidad Málaga ha reclamado a la gerencia del Hospital Regional la cobertura inmediata de los descubiertos en las plantillas de personal administrativo y de técnicos en documentación sanitaria; la reorganización y refuerzo estructural del archivo del Materno-Infantil para garantizar su correcto funcionamiento; la limitación efectiva del acceso al archivo exclusivamente a personal autorizado, mediante los sistemas de control y registro pertinentes; y la adopción de medidas para asegurar la protección de datos conforme a la protección de datos

CSIF reitera su compromiso con la defensa de los derechos laborales de los profesionales del Hospital Materno Infantil de Málaga, así como con la garantía de una gestión documental segura y conforme a la normativa vigente en los centros del sistema sanitario público andaluz.